Nahlížení do matričních knih a duplikáty matričních dokladů

Nahlížení do matričních knih a sbírky listin

Do matričních knih se zapisuje:

• narození, uzavření manželství, uzavření partnerství, vznik registrovaného partnerství a úmrtí fyzických osob, ke kterým došlo v České republice a 
• narození, uzavření manželství, uzavření partnerství, vznik registrovaného partnerství a úmrtí státních občanů České republiky, ke kterým došlo v cizině,
• dále se do matričních knih zapisují další skutečnosti, jimiž se tyto zápisy mění a doplňují.

Z provedených zápisů se vydávají matriční doklady (rodný, oddací a úmrtní list a doklad o registrovaném partnerství), které obsahují údaje o skutečnostech zapsaných v matriční knize podle stavu ke dni jeho vydání.

Oprávněná osoba se může nahlédnutím do matriční knihy seznámit se všemi údaji zapsanými v matriční knize (tj. včetně dodatečných záznamů a oprav). 

Dále je možné nahlédnout do sbírek listin a činit z nich výpisy za přítomnosti matrikáře. Sbírku listin vede matriční úřad pro knihu narození, knihu manželství, knihu registrovaného partnerství a knihu úmrtí za každý kalendářní rok samostatně. Sbírku listin tvoří listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu.

Z matričních knih či sbírek listin je možné učinit i doslovný výpis, který je možné pořídit i fotokopií matričního zápisu. 

Komu a za jakých podmínek

Matriční úřad povolí nahlédnutí do matriční knihy a činit z ní výpisy v přítomnosti matrikáře:

• fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, 
• pro úřední potřebu státních orgánů České republiky nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
• statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,
• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků,
• osobě, která prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině. 

V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu v matriční knize a činit z ní výpisy v přítomnosti matrikáře pouze osvojitelé a po dovršení 12 let i osvojenec, pokud nebylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení, pokud bylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení, může osvojenec nahlédnout do zápisu až po nabytí svéprávnosti.

Do sbírky listin vedené k zápisu narození dítěte v matriční knize, jehož matka požádala o utajení své osoby v souvislosti s porodem, může nahlédnout a činit z ní výpisy v přítomnosti matrikáře pouze matka dítěte a po dovršení 12 let i dítě.

Podle ustanovení § 25b matriční úřad vydá fyzické osobě matriční doklad nebo doslovný výpis z matriční knihy, povolí nahlédnout do matriční knihy nebo v matriční knize vyhledávat a činit výpisy z ní v přítomnosti matrikáře,

• uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození,
• uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 75 let u knihy manželství nebo knihy partnerství a 
• uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 30 let u knihy úmrtí.

Pouze v případě, že od dotčeného zápisu v matriční knize uplynula zákonem stanovená lhůta, může do takového zápisu v matriční knize nahlédnout jakákoliv fyzická osoba, aniž by musela prokazovat příbuzenský vztah k fyzické osobě, na jejíž matriční zápis (příp. na listiny založené ve sbírce listin k dotčenému matričnímu zápisu) požaduje nahlížet.

Nahlížení do matričních knih, které jsou již uloženy v archivech, je pak upraveno v ustanovení § 34 až § 41 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Jak a kam se obrátit 

Žadatel navštíví matriční úřad, který vede matriční knihu, do níž chce nahlédnout. Jde-li o nahlížení do sbírky listin, která již byla předána matričním úřadem příslušnému obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu, obrátí se žadatel na tento úřad.

V případě pochybností, který matriční úřad vede matriční knihu, do které chcete nahlédnout, popř. na který obecní úřad obce s rozšířenou působností či krajský úřad se obrátit ve věci nahlížení do sbírky listin, potřebné informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo krajský úřad.

Co musíte předložit

Žadatel předloží:

• žádost o povolení nahlédnout do matriční knihy nebo sbírky listin,
• platný průkaz totožnosti,
• doklady, kterými žadatel prokáže, že se zápis týká jeho nebo členů jeho rodiny, případně jeho sourozenců,
• doklad, kterým fyzická osoba prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků,
• plnou moc, vyřizuje-li žádost zplnomocněný zástupce (podpis na plné moci musí být úředně ověřen).

Správní poplatky

Při nahlédnutí do matriční knihy nebo do sbírky listin se za každou matriční událost uhradí správní poplatek 50,- Kč.

Matriční úřad vybere správní poplatek za vyhledávání v matričních knihách ve výši 200,- Kč za každou i započatou hodinu, po kterou žadatel v matričních knihách vyhledává. Pokud žadatel v rámci nahlížení požadované zápisy nalezne, nahlédne na ně, případně si z těchto zápisů pořídí výpisy, či si je okopíruje ručním scannerem, vyfotí vlastním fotoaparátem
či mobilním telefonem, správní poplatek ve výši 50,- Kč za každý konkrétní zápis již nehradí.

Za doslovný výpis z matričních knih formou fotokopie matričního zápisu se hradí správní poplatek 30,- Kč za první stránku a 10,- Kč za každou i započatou stránku, je-li kopie pořizována na kopírovacím zařízení nebo na tiskárně počítače.

Duplikát matričního dokladu

Duplikát rodného, oddacího a úmrtního listu vystaví matriční úřad v místě narození, uzavření manželství/partnerství, úmrtí osobě

• které se týká,
• popřípadě členům její rodiny – manželovi/manželce, partnerovi/partnerce, rodiči, dítěti, prarodiči, vnukovi, sourozenci nebo
• zplnomocněnému zástupci, který musí mít plnou moc k vyřízení a vyzvednutí duplikátu s ověřeným podpisem,
• popřípadě osobě, která prokáže oprávněný zájem.

Předložíte:

• písemnou žádost o vystavení matričního dokladu,
• doklad o příbuzenském vztahu (rodný list, oddací list, popřípadě plnou moc s ověřeným podpisem, doklad prokazující oprávněný zájem)

Správní poplatek:

• vystavení duplikátu rodného, oddacího nebo úmrtního listu                        300,- Kč